Artcooll

Тайм-менеджмент

23 сообщения в этой теме

Делимся секретами профессионального тайм-менеджмента, если таковой есть у вас. Хотелось бы найти определенные правила распорядка дня. Все время стараюсь начать организовывать свой рабочий день, но никак не могу подойти разумно к этому делу. С чего начать? Вечно некие мелкие проблемы съедают львиную долю времени, не успеваю выполнить основную работу за целый день. Как так разбить свое время, чтоб все успевать? И возможно ли такое вообще? Пока что начал с составления дневного плана, чтоб на другие проблемы не отвлекаться.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах


Честно говоря, я не слишком организованный человек по природе своей. Свободолюбивая личность. :D Поэтому, никаких строгих правил для меня не существует вообще. Другое дело, что человек я обязательный, и никогда не позволю себе опоздать в чем-то или куда-то, если от моего опоздания зависит кто-то или что-то. Только от этого зависит мой распорядок дня: если ничто "не горит", могу заниматься тем, что мне приятно и интересно;, если же "сроки поджимают", концентрируюсь на этом срочном деле. В результате - никогда и никуда не опаздываю и все всегда делаю хорошо и в срок. 9_9

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Когда у меня на работе накапливается много дел, то я просто записываю все вопросы на листик. Просматриваю, что нужно сделать в первую очередь. Делаю, вычеркиваю и так далее. Очень приятно, когда список почти весь зачеркнут. А вообще, мне работается быстрее и интереснее, когда и дел больше. Тогда точно как-то концентрируешься. Главное в спешке не наделать ошибок. 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

9 часов назад, Artcooll сказал:

Делимся секретами профессионального тайм-менеджмента, если таковой есть у вас. Хотелось бы найти определенные правила распорядка дня. Все время стараюсь начать организовывать свой рабочий день, но никак не могу подойти разумно к этому делу. С чего начать? Вечно некие мелкие проблемы съедают львиную долю времени, не успеваю выполнить основную работу за целый день. Как так разбить свое время, чтоб все успевать? И возможно ли такое вообще? Пока что начал с составления дневного плана, чтоб на другие проблемы не отвлекаться.

 

 

 

Как только Вам удается при такой загруженности, еще находить время на составление план-графика? Но дело нужное, это бесспорно! При четком распорядке откроется возможность экономии времени с четким его распределением на то или другое. К сожалению, никогда не получается жить по такому графику. А отсюда суета, разочарование, опоздания, завал полный! Я лично махнул рукой и делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

7 часов назад, Юрий сказал:

...дело нужное, это бесспорно! При четком распорядке откроется возможность экономии времени с четким его распределением на то или другое. К сожалению, никогда не получается жить по такому графику. А отсюда суета, разочарование, опоздания, завал полный! Я лично махнул рукой и делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения.

 

Согласна с Вами, @Юрий . Я тоже в основном "делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения". Планы составляю лишь на какие-то грандиозные цели, чтобы "маячили" впереди и служили неким ориентиром для моей судьбы. 9_9 Но, я вполне допускаю, что не каждого могут устраивать "мысленные наметки", и им для лучшей организации дня может быть необходимо четкое (на бумаге изложенное) планирование каждого "мероприятия". Знаю таких людей и с огромным уважением отношусь к их организованности и дисциплинированности. Это очень помогает достигать отличных результатов в карьере.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Ничего не составляю и везде успеваю, работаю как правило до обеда, а далее решаю дела, обычно же решаю с вечера, что будет завтра, если появляются непредвиденные дела, то решаю сначала их и потом заново занимаюсь далее своими делами.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Мне нравится этот вариант! Это одно из лучших видео по самоорганизации, которые я смотрела!

 

 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Отличная тема. Моя любимая.

Я компьютерщик, наверное по-этому я люблю все планировать, используя всевозможные программы.

О них сейчас не буду, тема все-таки о том, как все успевать.

Некоторое время назад я работал в конторе, где кроме всевозможных поездок, приходилось проводить до 7-8 совещаний в течении дня.

Работа была связана с проектами, одновременно их велось 20-25, поэтому и совещаний по ним было много.

Из-за плотного графика дела/задачи планировались к выполнению впритык и часть намеченных дел постоянно срывалась. И в результате я, во-всяком случае для себя, вывел формулу, которая позволяет мне планировать дела и время с минимальным риском не сделать/не успеть.

Жесткие (привязанные по времени/продолжительности) дела (встречи, совещания и т.п.) я планирую исходя из расчета затраты не более 40-50% рабочего времени.

Когда день распланирован, даже очень срочную встречу/совещание я не буду всовывать в уже спланированный график и увеличивать затраты времени на лишние 10-20%. Лучше сделаем все завтра, чем будем иметь риск как по этому делу, так и по остальным из-за спешки и возможности не успеть.

Остальное время занимает текучка - не жесткие дела, которые можно выполнить в любое время между жесткими делами.

Здесь уже стараюсь дела сортировать по известному квадрату дел, его еще называют "Матрицей Эйзенхауера" - срочное, важное, не срочное, не важное.

Расписывать смысла не имеет - в интернете полно примеров. Во всяком случае у меня это вполне себе успешно работает.

 

Да, и еще одно, наверное самое главное. Если поступила задача, которую можно сделать в течении 5 минут (это у меня 5 минут, кто то может себе поставить 15 минут, например) - то ее нужно сделать сразу, не откладывая и не записывая в какие то планы.

 

 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Больная тема... Планы из ежедневника в какой-то момент начинают жить своей жизнью, в то время как новые появляются с какой-то космической скоростью. Забросила я это планирование и теперь все дела стараюсь планировать только в уме. 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

8 часов назад, Татьяна Яремчук сказал:

Забросила я это планирование и теперь все дела стараюсь планировать только в уме. 

 

Ну, наверное, совершенно разные - просто не сопоставимые по значимости, серьезности и количеству - дела и позволяют одним (как мы с Вами, например, 9_9) планировать их в уме, а других заставляют непременно вести тщательное их планирование с помощью специальных программ (как, например, @VladOr ).

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Все прописано золотыми буквами задолго до нас, и нам надо лишь использовать это! Всем можно руководствоваться, используя библейский трактат, а он гласит "Внимательно следите за тем, чтобы вы поступали не как люди немудрые, но как мудрые, выкупая для себя подходящее время", это слова самого апостола Павла.  Апостол призывает нас, мудро использовать время на духовное, этот мы можем применить ко всем своим важным делам.  Мы сделаем работу быстро и качественно, если начнем выполнять ее в «подходящее время». Такой подход, как показывает приведенный текст Писания, отличает «мудрых» людей. Это, наверное, и есть правильный современный тайм-менеджмент!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

33 минуты назад, Robert сказал:

Все прописано золотыми буквами задолго до нас, и нам надо лишь использовать это! Всем можно руководствоваться, используя библейский трактат, а он гласит "Внимательно следите за тем, чтобы вы поступали не как люди немудрые, но как мудрые, выкупая для себя подходящее время", это слова самого апостола Павла.  Апостол призывает нас, мудро использовать время на духовное, этот мы можем применить ко всем своим важным делам.  Мы сделаем работу быстро и качественно, если начнем выполнять ее в «подходящее время». Такой подход, как показывает приведенный текст Писания, отличает «мудрых» людей. Это, наверное, и есть правильный современный тайм-менеджмент!

 

Нельзя с этим не согласиться. Более того, этим текстом следует руководствоваться в своей повседневной жизни. Но, увы, в наш стремительный век не все и не всегда зависит от "подходящего нам времени". Часто нам приходится ориентироваться не на него, а на интересы дела, которым мы зарабатываем на жизнь. И эти интересы диктуют нам свой тайм-менеджмент. 9_9

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Гуру! Вы как всегда правы! Я Вами восхищаюсь! Насколько Вы интеллигентный и начитанный человек! Мне кажется Вы знаете ответ на любой вопрос! Если бы таких людей было бы больше! Мир стал бы интереснее!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Это правда! У нас умных и интеллигентных людей всегда уничтожали! Необходимо Возродить интеллигенцию как класс, без которого не может быть будущего!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Достижения

6 минут назад, Robert сказал:

 

Гуру! Вы как всегда правы! Я Вами восхищаюсь! Насколько Вы интеллигентный и начитанный человек! Мне кажется Вы знаете ответ на любой вопрос! Если бы таких людей было бы больше! Мир стал бы интереснее!

 

 

Ой, я прям даже "застыдалась"...:$ Какой я нахрен "гуру"? - Так жизнь кое-чему научила... 9_9 А со всеми вами, друзья мои - ежики, так интересно общаться! Вы - очень хорошие, добрые и светлые люди! 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Создайте аккаунт или войдите для комментирования

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать аккаунт

Зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Это просто!

Зарегистрировать аккаунт

Войти

Уже зарегистрированы? Войдите здесь.

Войти сейчас


  • Сейчас на странице   0 пользователей

    Нет пользователей, просматривающих эту страницу

  • Последние сообщения форума

    • 13

      в: Люди и отношения

      С днем Рождения, дорогой наш друг, @VanoVal! Всегда с удовольствием читаю Ваши комментарии (редкие, но всегда очень"меткие", - в самую суть вопроса)! Чувствуется большая глубина личного саморазвития и искреннее желание поделиться своим пониманием темы, предлагаемой к обсуждению. Желаю удачи всем Вашим планам и проектам и, главное, отличного здоровья и личного счастья!  
    • 25

      в: Разное

        Согласна с Вами, Таша! Я тоже не смотрю, практически, телевизор: сплошная ложь, агрессия и грязь льются с экрана на людей. 
    • 5

      в: Люди и отношения

      Увы, но такая травля бывает не только в школе, в институте это тоже может проявляться. Такие "буллеры" банально пытаются выехать за счет слабых. Просто они не осознают, что могут найтись неравнодушные люди, которые могут спустить с небес на землю, а иногда и с помощью физической силы.
    • 6

      в: Разное

      Adonatti Вся жизнь чтобы найти её одну.
      Неясной тенью, контуром, наброском,
      Акрилом, тушью, мрамором и воском,
      На день седьмой, в семнадцатом бреду

      В словах и числах, водке и вине,
      Найти, но не считая обретённой
      Высматривать во тьме заговорённой 
      Выслушивать в звенящей тишине.

      Вся жизнь чтоб потерять её одну.
      В забытых снах, в разрывах малых терций.
      В цирконах механического сердца,
      В раю сгоревшем, в брошенном аду.

      Сойти с ума на пике лунных фаз
      И промолчать в эпиграфе недлинном 
      О том, как навсегда сошелся клином
      Холодный свет в двух безднах карих глаз...
    • 0

      в: Разное

      Я живу на окраине большого города и с детства для отдыха пользовался наличием рядом старого пруда. Берега у него поросли камышом и осокой, округа всяким бурьяном, в котором жили целые стаи разных птиц и насекомых. Но пришли муниципальные работники, которые забетонировали берега, проложили везде дорожки из плитки, установили сотни фонарей, выкосили дикорастущие цветы и травы. Неизвестно куда исчезли остававшиеся с войны бетонные доты. А почему бы не вложить эти деньги в ремонт больницы или в лекарство для тех, кому собирают всем миром?
    • 220

      в: Юмор

      Сынуля Монечка наказан и поставлен в угол. - Мама, вам не кажется, шо от этого наказания одни неприятности? - Нет! - А вот и зря! Вот стоит ребёнок в углу и таки плохо думает за родителей. А оно вам надо? -*- Алкоголик Степан пошёл в лес, чтобы посетить белок с ответным визитом. -*- - Я вчера свою жену в зоопарк водил. - Ну и как? - Не взяли... -*- Слышу – все чего-то покупают: кто яхту, кто виллу, кто футбольный клуб… Пойду-ка и я прикуплю себе хлебушка! -*- Он и она в постели после секса. Она: - Дорогой, вот я думаю, что нам теперь надо как-нибудь скрепить наши отношения... - Согласен, дай "пять"! -*- Четырехлетний ребенок вернулся из деревни и, сидя в троллейбусе, видя, как человек перебегает дорогу в неположенном месте, выдал: - Куда, Зайка, прости за грубость!…, по грядкам?! -*- - Мадам, давайте с Вами займёмся любовью! - Ой! Какая наглость, у меня прямо нет слов! - А Вы, если согласны, просто кивните. -*- "Где мы его проморгали?" - мучительно думали родители Мойши, слушая, как сын играет на балалайке...
    • 261

      в: Юмор

      Супчик из головы. (автор неизвестен)   Я вернулась с работы, разделась, прошла на кухню и открыла холодильник. 
      Закрыла. 
      Снова открыла. 
      Еда не появилась. 
      Я пригорюнилась. В принципе, есть мне не хотелось - перекусила на работе, но вечером должен был прийти муж, который почему-то всегда приходил голодным. 
      Денег у меня не было ни копейки. Все известные мне блюда отпадали по причине отсутствия то сыра, то майонеза, за которыми нужно было идти в магазин, а в кредит гастрономы пока не отпускают. 
      Подумав, я открыла морозилку. Ни котлетного мяса, ни суповых костей. Я задумчиво посмотрела на крутившуюся под ногами кошку, которая громко требовала жрать. Кошка выглядела на редкость костляво. Тут я приметила в морозилке какой-то подозрительный сверток размером с мой кулак, извлекла на божий свет и стерла намерзший снег. На меня тоскливо глянули два выпученных глаза. Я чуть не выронила страшную находку, но вовремя вспомнила, что у меня в руках ободранная кроличья голова. Кролика я приготовила еще летом, а голова осталась - выкидывать вроде жалко, может, кошка будет есть… Кошка радостно заорала, но я пнула ее ногой и пошла к шкафчику за кастрюлей, решив сварить из нежданного подарка судьбы наваристый супчик. Кошка попробовала было возражать, но я пообещала сварить супчик из нее, и Шушка ретировалась под стол. 
      Пока вода с утонувшей головой закипала, я пробежалась по комнате с пылесосом и в воспитательных целях налила в ванну воды до середины - кошка с недавних пор повадилась писать в ванну, и я решила избавить ее от этой нехорошей привычки. 
      Когда я вернулась на кухню, кошка сидела на краю плиты и когтистой лапкой шарила в кастрюле, пытаясь подцепить мой драгоценный навар. 
      - Псик!!! - Дурным голосом заорала я, бросаясь на выручку. 
      Кошка прыснула на пол, по дороге свалив пустой чайник, испугалась сама и удрала в комнату. 
      Тем временем вода закипела и голова почему-то всплыла, подражая магазинным пельменям и кое-чему еще... Она крутилась в кипятке и косила на меня голубым глазом, из-за чего я чувствовала себя как-то неуютно. Но потом я вошла в роль, представила себя ведьмой, варганящей в котле отворотное зелье, и процесс пошел. В холодильнике сыскались лук, морковь, картошка и зеленый горошек, в ящике - рис и специи. Не мудрствуя лукаво, я отправила всю добычу в кастрюлю, доварила и с чистой совестью села за комп писать очередной рассказ. Спустя пять минут я с немалым злорадством услышала, как кошка прыгнула в ванну, зашипела, заплескалась и заскребла когтями по скользкой эмали. Из ванной она вышла мокрая с ног до головы, смущенная и злая. Укоризненно мяукнув на хихикающую хозяйку - мол, ну ты там и н….ла!, - Шуша улеглась сохнуть на батарею. 
      Торжество человеческого разума над примитивными инстинктами животного придало мне творческих сил и, когда муж открыл дверь своим ключом, я бодро простукивала клавиатуру, не обращая на супруга ни малейшего внимания. Муж поцеловал меня в затылок, получил в ответ некое бурчание и робко спросил: 
      - А покушать есть чего? 
      - Нет. - Солгала я, решив сделать мужу приятный сюрприз. 
      Пока же приятного было мало, что и отразилось на вытянутом, голодном лице мужа. 
      - Совсем? - С угасающей надеждой спросил он. 
      - Совсем! - Отрезала я, выстукивая описание царского застолья. Бояр как раз обносили печеным поросенком с хреном. Или под хреном? Или в хрене? Хренотень какая-то… Муж вчитался, сглотнул слюну и решил покачать права: 
      - Ты во сколько, жена, пришла?! 
      - В шесть. - Беспечно ответила я, заменяя поросенка уткой с яблоками. Антоновками. 
      Муж нервно дернул щекой. На часах одиннадцать, а эта стерва в потертом спортивном костюме так и не удосужилась сготовить ему ужин! 
      - А сама покушала? - Продолжал он допрос. 
      Я сыто и довольно кивнула. 
      - Так… - Задумчиво сказал муж. 
      - И что мне за это будет? - Жизнерадостно поинтересовалась я. 
      Муж посмотрел на любимую жену, вздохнул и, скрепя сердце, вынес окончательный вердикт: 
      - Ничего… Пойду кофием поужинаю и спать лягу… 
      Я чуть не прослезилась от умиления. Оторвавшись от компа, я обняла мужа за шею и нежно прошептала: 
      - Муж, ты у меня самый-самый лучший, я тебя люблю! 
      Этого муж уже не вынес: 
      - Нет, - заорал он, - это я тебя люблю, а то как вмазал бы - мало не показалось! 
      Я покатилась со смеху, а голодный муж пошел мыть руки. Тем временем я быстренько накрыла на стол - налила суп в глубокую тарелку, отрезала ломоть хлеба и выложила на отдельное блюдце голову с глазами и зубами, художественно украсив ее веточкой квелой петрушки из супа. 
      Нежданное изобилие поразило мужа наповал. Обсохшая кошка крутилась у него под ногами, ябедничая на злобную и жадную хозяйку, но он ее словно не замечал, потрясенный великолепием вареной головы. 
      - О господи… - наконец сказал он. - Только не говори, что под нашей ванной водятся крысы такого размера… 
      Я обиделась. 
      - Сам ты крыса, на что заработал, то и ешь! 
      Муж смирился. Денег не заплатили ни мне, ни ему, а посему нечего воротить нос от диетического мяса. Он покорно похлебал супчик (очень, кстати, вкусный, я пробовала) и смело взялся за страшный предмет на тарелке. Спустя десять минут перед ним высилась груда костей, увенчанная глазами, тоскливо смотревшими куда-то вдаль. 
      - Угощайся. - Предложил сытый и значительно подобревший муж. 
      - Спасибо, что-то не хочется. - Вежливо отказалась я. 
      Самой небрезгливой оказалась кошка. Она съела все, что осталось на тарелке, после чего, забывшись, попробовала еще раз сходить в ванну - с тем же результатом…
    • 17

      в: Юмор

    • 2

      в: Разное

      Многие из нас еще живут в квартирах и домах, где еще осталась советская проводка и старые печи отопления. Да и дети стали непослушными, поэтому за ними необходимо смотреть в оба и чаще проводить разъяснительные беседы с наглядным видео - можно даже немного попугать. Кстати, старики тоже по забывчивости могут оставить не выключенным газ или электроприбор. Беседы тут не помогут, а только постоянный контроль за ними. Да и самим не стоит быть беспечными, ведь как говорится: " Береженого и Бог бережет ".