Artcooll

Тайм-менеджмент

23 сообщения в этой теме

Делимся секретами профессионального тайм-менеджмента, если таковой есть у вас. Хотелось бы найти определенные правила распорядка дня. Все время стараюсь начать организовывать свой рабочий день, но никак не могу подойти разумно к этому делу. С чего начать? Вечно некие мелкие проблемы съедают львиную долю времени, не успеваю выполнить основную работу за целый день. Как так разбить свое время, чтоб все успевать? И возможно ли такое вообще? Пока что начал с составления дневного плана, чтоб на другие проблемы не отвлекаться.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения


Честно говоря, я не слишком организованный человек по природе своей. Свободолюбивая личность. :D Поэтому, никаких строгих правил для меня не существует вообще. Другое дело, что человек я обязательный, и никогда не позволю себе опоздать в чем-то или куда-то, если от моего опоздания зависит кто-то или что-то. Только от этого зависит мой распорядок дня: если ничто "не горит", могу заниматься тем, что мне приятно и интересно;, если же "сроки поджимают", концентрируюсь на этом срочном деле. В результате - никогда и никуда не опаздываю и все всегда делаю хорошо и в срок. 9_9

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Когда у меня на работе накапливается много дел, то я просто записываю все вопросы на листик. Просматриваю, что нужно сделать в первую очередь. Делаю, вычеркиваю и так далее. Очень приятно, когда список почти весь зачеркнут. А вообще, мне работается быстрее и интереснее, когда и дел больше. Тогда точно как-то концентрируешься. Главное в спешке не наделать ошибок. 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

9 часов назад, Artcooll сказал:

Делимся секретами профессионального тайм-менеджмента, если таковой есть у вас. Хотелось бы найти определенные правила распорядка дня. Все время стараюсь начать организовывать свой рабочий день, но никак не могу подойти разумно к этому делу. С чего начать? Вечно некие мелкие проблемы съедают львиную долю времени, не успеваю выполнить основную работу за целый день. Как так разбить свое время, чтоб все успевать? И возможно ли такое вообще? Пока что начал с составления дневного плана, чтоб на другие проблемы не отвлекаться.

 

 

 

Как только Вам удается при такой загруженности, еще находить время на составление план-графика? Но дело нужное, это бесспорно! При четком распорядке откроется возможность экономии времени с четким его распределением на то или другое. К сожалению, никогда не получается жить по такому графику. А отсюда суета, разочарование, опоздания, завал полный! Я лично махнул рукой и делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

7 часов назад, Юрий сказал:

...дело нужное, это бесспорно! При четком распорядке откроется возможность экономии времени с четким его распределением на то или другое. К сожалению, никогда не получается жить по такому графику. А отсюда суета, разочарование, опоздания, завал полный! Я лично махнул рукой и делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения.

 

Согласна с Вами, @Юрий . Я тоже в основном "делаю все по мысленным наметкам, в которые по ходу вношу изменения". Планы составляю лишь на какие-то грандиозные цели, чтобы "маячили" впереди и служили неким ориентиром для моей судьбы. 9_9 Но, я вполне допускаю, что не каждого могут устраивать "мысленные наметки", и им для лучшей организации дня может быть необходимо четкое (на бумаге изложенное) планирование каждого "мероприятия". Знаю таких людей и с огромным уважением отношусь к их организованности и дисциплинированности. Это очень помогает достигать отличных результатов в карьере.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Ничего не составляю и везде успеваю, работаю как правило до обеда, а далее решаю дела, обычно же решаю с вечера, что будет завтра, если появляются непредвиденные дела, то решаю сначала их и потом заново занимаюсь далее своими делами.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Мне нравится этот вариант! Это одно из лучших видео по самоорганизации, которые я смотрела!

 

 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Отличная тема. Моя любимая.

Я компьютерщик, наверное по-этому я люблю все планировать, используя всевозможные программы.

О них сейчас не буду, тема все-таки о том, как все успевать.

Некоторое время назад я работал в конторе, где кроме всевозможных поездок, приходилось проводить до 7-8 совещаний в течении дня.

Работа была связана с проектами, одновременно их велось 20-25, поэтому и совещаний по ним было много.

Из-за плотного графика дела/задачи планировались к выполнению впритык и часть намеченных дел постоянно срывалась. И в результате я, во-всяком случае для себя, вывел формулу, которая позволяет мне планировать дела и время с минимальным риском не сделать/не успеть.

Жесткие (привязанные по времени/продолжительности) дела (встречи, совещания и т.п.) я планирую исходя из расчета затраты не более 40-50% рабочего времени.

Когда день распланирован, даже очень срочную встречу/совещание я не буду всовывать в уже спланированный график и увеличивать затраты времени на лишние 10-20%. Лучше сделаем все завтра, чем будем иметь риск как по этому делу, так и по остальным из-за спешки и возможности не успеть.

Остальное время занимает текучка - не жесткие дела, которые можно выполнить в любое время между жесткими делами.

Здесь уже стараюсь дела сортировать по известному квадрату дел, его еще называют "Матрицей Эйзенхауера" - срочное, важное, не срочное, не важное.

Расписывать смысла не имеет - в интернете полно примеров. Во всяком случае у меня это вполне себе успешно работает.

 

Да, и еще одно, наверное самое главное. Если поступила задача, которую можно сделать в течении 5 минут (это у меня 5 минут, кто то может себе поставить 15 минут, например) - то ее нужно сделать сразу, не откладывая и не записывая в какие то планы.

 

 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Больная тема... Планы из ежедневника в какой-то момент начинают жить своей жизнью, в то время как новые появляются с какой-то космической скоростью. Забросила я это планирование и теперь все дела стараюсь планировать только в уме. 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

8 часов назад, Татьяна Яремчук сказал:

Забросила я это планирование и теперь все дела стараюсь планировать только в уме. 

 

Ну, наверное, совершенно разные - просто не сопоставимые по значимости, серьезности и количеству - дела и позволяют одним (как мы с Вами, например, 9_9) планировать их в уме, а других заставляют непременно вести тщательное их планирование с помощью специальных программ (как, например, @VladOr ).

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Все прописано золотыми буквами задолго до нас, и нам надо лишь использовать это! Всем можно руководствоваться, используя библейский трактат, а он гласит "Внимательно следите за тем, чтобы вы поступали не как люди немудрые, но как мудрые, выкупая для себя подходящее время", это слова самого апостола Павла.  Апостол призывает нас, мудро использовать время на духовное, этот мы можем применить ко всем своим важным делам.  Мы сделаем работу быстро и качественно, если начнем выполнять ее в «подходящее время». Такой подход, как показывает приведенный текст Писания, отличает «мудрых» людей. Это, наверное, и есть правильный современный тайм-менеджмент!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

33 минуты назад, Robert сказал:

Все прописано золотыми буквами задолго до нас, и нам надо лишь использовать это! Всем можно руководствоваться, используя библейский трактат, а он гласит "Внимательно следите за тем, чтобы вы поступали не как люди немудрые, но как мудрые, выкупая для себя подходящее время", это слова самого апостола Павла.  Апостол призывает нас, мудро использовать время на духовное, этот мы можем применить ко всем своим важным делам.  Мы сделаем работу быстро и качественно, если начнем выполнять ее в «подходящее время». Такой подход, как показывает приведенный текст Писания, отличает «мудрых» людей. Это, наверное, и есть правильный современный тайм-менеджмент!

 

Нельзя с этим не согласиться. Более того, этим текстом следует руководствоваться в своей повседневной жизни. Но, увы, в наш стремительный век не все и не всегда зависит от "подходящего нам времени". Часто нам приходится ориентироваться не на него, а на интересы дела, которым мы зарабатываем на жизнь. И эти интересы диктуют нам свой тайм-менеджмент. 9_9

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Гуру! Вы как всегда правы! Я Вами восхищаюсь! Насколько Вы интеллигентный и начитанный человек! Мне кажется Вы знаете ответ на любой вопрос! Если бы таких людей было бы больше! Мир стал бы интереснее!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Это правда! У нас умных и интеллигентных людей всегда уничтожали! Необходимо Возродить интеллигенцию как класс, без которого не может быть будущего!

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

6 минут назад, Robert сказал:

 

Гуру! Вы как всегда правы! Я Вами восхищаюсь! Насколько Вы интеллигентный и начитанный человек! Мне кажется Вы знаете ответ на любой вопрос! Если бы таких людей было бы больше! Мир стал бы интереснее!

 

 

Ой, я прям даже "застыдалась"...:$ Какой я нахрен "гуру"? - Так жизнь кое-чему научила... 9_9 А со всеми вами, друзья мои - ежики, так интересно общаться! Вы - очень хорошие, добрые и светлые люди! 

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Награды и Достижения

Создайте аккаунт или войдите для комментирования

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать аккаунт

Зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Это просто!

Зарегистрировать аккаунт

Войти

Уже зарегистрированы? Войдите здесь.

Войти сейчас


  • Сейчас на странице   0 пользователей

    Нет пользователей, просматривающих эту страницу

  • Последние сообщения форума

    • 3

      в: Разное

      @Iriska , я по порядку. Спасибо за ряд предложений, уже взяла себе парочку на заметку. Да, у меня тоже в закромах на работе есть всегда, что покушать + у нас отличная кухня в кафе от компании, и за небольшие деньги можно покушать домашнюю пищу и даже первые блюда, вторые и тортики, а летом даже арбуз и дыню ели) С собой есть всегда, запасы приблизительно такие же. Обед стараемся брать из дома. я все складываю, а муж уже привозит, мы работаем в одной IT компании, только в разных отделах. На кухне можно разогреть и пообедать, а в кафе заказать ) Завтраки раньше тоже готовила, тем более сынулю возили в сад, не всегда успевали из-за пробок, поэтому приходилось завтракать всегда и, как правило, молочное, чтоб запустить желудок или запеканки) Мюсли готовил мне муж, а себе горячие бутерброды, сейчас он возит сына в сад и завтракают без меня, я даже на пробежку уже не бегаю, потому что график немного передвинулся, на работе обед плотный, потом всякие полудники и ужин , и чувствую, что желудок начал побаливать ;(   @Iriska , домовушка и байк - ну просто МЕГА! Подобный домовушка у моих родителей дома - прям ностальджи... А вот байк бы прикупила мужу, да таких пока не видела... Очень классный и идеально вписывается в интерьер)   @Тамарочка , спасибо, овечий сыр тоже когда-то пробовала - необычный вкус, но очень питательно!
    • 9

      в: Разное

      Заготовки сделал, правда еще не все, пока напряг с деньгами да и цены в этом году на овощи мягко говоря дурные! Меня удивляет тот факт что в Польше многие овощи дешевле чем в Украине! С заготовок закрыл помидоры, огурцы, кабачки, немного болгарского перца целиком в масле, жена его просто обожает! Еще закатал немного томатного сока! Пока не закрывал баклажан, вижу что могу и не успеть, так же хочу купить хоть пару мешков картошки! А, вот ягод немного заморозил! Зима будет тяжелая, цены очень выросли, газ должен подорожать, но думаю прорвемся, главное что бы здоровье было!
    • 1

      в: Люди и отношения

      @metal_master , а кто это? Познакомьте!
    • 6

      в: Люди и отношения

      Ну это Вы прям идеальные отношения написали . Думаю, что можно и гостей дома принимать не тревожа вторую половину. А иногда и вне квартирной территории полезно встречаться с друзьями. Гости уходят,  а посуда то остается . 
    • 7

      в: Люди и отношения

      Тот кто приезжает в гости всегда должен понимать, что "в чужой монастырь со своим уставом не ходят".  Касаемо меня , в гости с ночевками вообще не езжу, предпочитаю навестить близких и родных  в течение дневного или вечернего времени , и спать домой.  У каждого сейчас жизнь не простая и усложнять ее продолжительным гостевыми приемами не нужно . 
    • 3

      в: Люди и отношения

      Людям обязательно надо давать шанс на восстановление "подорванных" доверительных отношений. Понять и простить- это главное в отношениях между людьми . 
    • 2

      в: Наши любимые животные

      Думаю, что зрелище, когда убивают любое животное не для слабонервных. Так как они живые - как мы, люди, только с разницей во внешности. Они так же думают, общаются между собой, пусть и на уровне инстинктов. Уже длительное время склоняюсь к отказу от употребления в пищу мяса, но пока, к сожалению, это остается только на уровне мыслей. Очень уважаю людей-вегетарианцев. Возможно, что в будущем так же не буду кушать мяса. 
    • 397

      в: Юмор

      Темнело, дело было под вечер. (авторы рассказов неизвестны)   Ехал дед, пьяный "в стельку", на своей "девятке" с юбилея кума домой. Само собой, ровно не получалось, периодически мотало его из стороны в сторону.  Чем и привлек к себе внимание дежурившего на трассе экипажа ДПС.  Включив мигалку и приказывая остановиться, его машину догнали гаишники. В целом дедок законопослушный был, он безропотно им подчинился и остановился. Дедуля кое-как выполз из машины, и, несуразно "мыча", подошел к гаишникам и отдал стражам свои документы. В этот момент рядом, в столб, со всей дури въезжает BMW.   Гаишники вынуждены были оставить мужика и побежать разбираться с иномаркой. Пока разбирались, дедок, не долго думая, сел в "девятку", газ — в пол и "сделал ноги". Приехал домой, машину быстро в гараж запер, лег в постель и жене говорит: "Кто меня будет спрашивать — я уже две недели как болею, встать не могу, на машине не езжу, все документы на авто где-то потерял месяц назад, собирался восстанавливать..." Через пару часов в дверь позвонили. Жена открывает — на пороге два гаишника, с ходу  спрашивают: "Твой где?" Жена отвечает: "Да больной он, уже месяц как не встает".  Гаишники: "Где машина?" Жена: "Да в гараже стоит. Как муж заболел, так и ни разу не ездили на ней". Пошли с женой в гараж. Открывают — а там девятка гаишников с мигалкой стоит...   -*-   Любимая рассказала, я пересказываю вот.   Спальные районы Москвы строились на месте деревенек и сел, чьих аборигенов Советская власть осчастливливала панельной жилплощадью в местах их коренного проживания, поэтому даже сейчас в каком-нибудь Свиблове или Люблине до сих пор слегка попахивает деревней. А уж в 80-х годах прошлого века — не то, что попахивало, а прямо-таки перло! Кто не помнит перья зеленого лука в цветниках на каждом втором балконе? Лук — ладно, а вот один гражданин в том самом Свиблове держал курей. На балконе девятого этажа. Задаст им утром корму-воды — и на работу. Моды стеклить "лоджии" в те времена не было, а генетическая куриная память (что-то о крыльях и заборах) еще смутно давала о себе знать, поэтому, когда пара куриц, вывалившись за бортик, бесславно досталась бродячим собакам, хозяин нашел сулейманово решение. Взял и привязал каждую курь длинной веревочкой за ногу, к перилам. Идущие по тропинке от станции метро соседи вечерами наблюдали сюрреалистическую картину: с балкона на веревочках свисают вниз головой десять кур и петух. (Попервоначалу они, выпав, слегка брыкались для порядку, а потом забили. Прыг за бортик — и в нирвану)… Позднее выходит хозяин и по одной, за веревочку, втаскивает птичек обратно на балкон. До утра.  
    • 2

      в: Люди и отношения

      Надо быть строгим, но справедливым.